Arbeitszeugnis schreiben lassen

Zu Beginn führen wir eine persönliche Besprechung mit Ihnen durch. Dabei klären wir den gewünschten Inhalt, die Bewertung von Leistung und Verhalten sowie die Formulierung des Schlusssatzes. Ihre Vorgaben und Erwartungen stehen im Zentrum.

Das Zeugnis wird von ausgewiesenen Expertinnen und Experten mit langjähriger Erfahrung im Schweizer HR-Umfeld verfasst – präzise, neutral und rechtlich einwandfrei. Auf Basis Ihrer Angaben erstellen wir ein Zeugnis mit klarer Struktur, professioneller Tonalität und hoher Aussagekraft.

Wir achten konsequent auf korrekte Formulierungen, vermeiden juristische Risiken und verzichten bewusst auf Codierungen, leere Floskeln oder missverständliche Aussagen. Unser Anspruch: Ein Zeugnis, das inhaltlich überzeugt und Ihren professionellen Standards gerecht wird.

Sie erhalten den ersten Entwurf des Zeugnisses in der Regel innert 2 bis 5 Arbeitstagen, je nach Umfang und Komplexität des Auftrags.

Ja – nach Erhalt des Entwurfs besprechen wir diesen gerne telefonisch mit Ihnen. So können allfällige Änderungswünsche direkt geklärt und Anpassungen gezielt vorgenommen werden.

Die Überarbeitung des Entwurfs erfolgt in der Regel innert 1 bis 3 Arbeitstagen, abhängig vom Umfang der gewünschten Änderungen.

Nach der finalen Abstimmung senden wir Ihnen die fertige Version des Zeugnisses elektronisch zu – als druckfertige Vorlage oder Word-Dokument zur Weiterverwendung.

Arbeitnehmende in der Schweiz haben jederzeit Anspruch auf ein Arbeitszeugnis – unabhängig von der Dauer oder Art des Arbeitsverhältnisses. Gemäss Art. 330a OR kann ein einfaches oder qualifiziertes Zeugnis während der Anstellung (Zwischenzeugnis) oder beim Austritt (Schlusszeugnis) verlangt werden. Auch ein Arbeitszeugnis auf Wunsch zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich. Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das Zeugnis wahr, wohlwollend und vollständig zu formulieren.

Mehr Informationen finden Sie hier.

Ja. Arbeitnehmende haben jederzeit Anspruch auf ein Zwischenzeugnis, wenn ein berechtigtes Interesse besteht – etwa bei einem Vorgesetztenwechsel, interner Versetzung, Weiterbildung, Stellenwechsel oder auch einfach zur Karriereplanung. In der Praxis genügt bereits eine einfache Begründung.

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein solches Zeugnis wahrheitsgetreu, wohlwollend und klar verständlich auszustellen – auch während eines laufenden Arbeitsverhältnisses.

Empfehlung: Ein Zwischenzeugnis schafft Transparenz und beugt Missverständnissen bei späteren Schlusszeugnissen vor.

Ein Arbeitszeugnis sollte zeitnah nach Austritt ausgestellt werden – in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Wochen. Zwar nennt das Obligationenrecht (Art. 330a OR) keine genaue Frist, doch eine unverhältnismässige Verzögerung kann rechtlich als Pflichtverletzung gewertet werden. Auch Zwischenzeugnisse sollten innert nützlicher Frist erstellt werden, insbesondere wenn der Mitarbeitende dies ausdrücklich verlangt.

Nein, ein professionelles Arbeitszeugnis sollte nicht von einer KI geschrieben werden.

KI-Tools wie ChatGPT können erste Textvorschläge liefern – doch ein rechtssicheres, glaubwürdiges Arbeitszeugnis erfordert fachliches Know-how, rechtliche Kenntnisse und Menschenkenntnis.

Automatisch erstellte Zeugnisse enthalten oft leere Floskeln, übertrieben positive Aussagen oder nicht nachvollziehbare Formulierungen, die dem tatsächlichen Arbeitsverhältnis nicht gerecht werden. Der nötige Kontext fehlt – das kann zu Missverständnissen oder rechtlichen Risiken führen.

Fazit: Für professionelle, faire und stilistisch saubere Arbeitszeugnisse ist menschliche Expertise unverzichtbar.

Ja, aber nur unter bestimmten Bedingungen. Das Arbeitszeugnis muss wahr und wohlwollend sein. Kritische Punkte – etwa Leistungsschwächen oder Konflikte – dürfen nur dann erwähnt werden, wenn sie für die Gesamtbeurteilung relevant und nachweisbar sind. Pauschale oder andeutende Formulierungen („bemühte sich“, „zeigte Interesse“) gelten oft als versteckte Kritik und können rechtlich problematisch sein.

Empfehlung: Kritik sachlich, konkret und im Kontext formulieren – oder in Zweifelsfällen besser ganz weglassen.

Arbeitnehmende haben das Recht, ein inhaltlich korrektes und vollständiges Zeugnis zu verlangen. Wenn ein Mitarbeitender Änderungswünsche einreicht, sollten Sie diese sachlich prüfen. Ist die Kritik berechtigt – z. B. bei Faktenfehlern oder missverständlichen Formulierungen –, sollten Sie das Zeugnis entsprechend anpassen.

Unberechtigte Wünsche, etwa zur Aufwertung der Bewertung ohne sachliche Grundlage, dürfen Sie ablehnen – idealerweise schriftlich und mit Begründung. Eine gemeinsame Lösung im Dialog ist oft der beste Weg.

Wichtig: Änderungen immer sorgfältig dokumentieren, insbesondere bei Konflikten.

Wenn Englisch die interne Arbeitssprache oder das Unternehmen international tätig ist, dürfen Sie ein Zeugnis auch in englischer Sprache ausstellen. In der Schweiz gilt jedoch: Arbeitnehmende haben Anspruch auf ein Zeugnis in der Landessprache des Arbeitsorts (Deutsch, Französisch oder Italienisch).

Empfehlung:

• Auf Wunsch des Mitarbeitenden zusätzlich ein englisches Zeugnis ausstellen mit Kostenteilung für die Übersetzung.
• Die deutsche Version bleibt rechtlich massgebend
• Formulierungen sollten kulturell und sprachlich zur Schweiz passen – reine Übersetzungen wirken oft unnatürlich

Heikel sind insbesondere mehrdeutige oder codierte Aussagen, die eine vermeintlich neutrale oder positive Wirkung haben, aber in der Zeugnissprache negativ interpretiert werden können. Auch veraltete Floskeln oder Aussagen mit diskriminierendem Potenzial sind unzulässig. Beispiele:

• „Er zeigte Einsatzbereitschaft.“ → Kann bedeuten: Er war motiviert, aber ohne konkrete Erfolge.
• „Sie kam mit den Anforderungen zurecht.“ → Klingt neutral, bedeutet aber: Nur das Nötigste geschafft.
• „Er zeigte Verständnis für betriebliche Abläufe.“ → Kann implizieren: Er verstand sie, handelte aber nicht danach.
• „Sie war stets bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden.“ → Klassische Codierung für ungenügende Leistung.
• „Er passte sich dem Teamgeschehen an.“ → Kann auf passive oder konfliktreiche Zusammenarbeit hindeuten.

Grundsatz: Ein Zeugnis muss klar, wohlwollend und wahrheitsgetreu sein – gemäss Art. 330a OR. Versteckte Kritik oder codierte Formulierungen widersprechen dem Transparenzgebot und sind rechtlich anfechtbar.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Codierungen in Arbeitszeugnissen.